Περισσότερα από 250 στελέχη της δημόσιας διοίκησης, στελέχη του ιδιωτικού τομέα και ενδιαφερόμενοι πολίτες συμμετείχαν στην ημερίδα του 5ου κύκλου της πρωτοβουλίας των “εργαστηρίων της Ανοικτής Διακυβέρνησης labs.OpenGov” που πραγματοποιήθηκε στις 24 Απριλίου στο Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης (ΕΚΔΔΑ). Περισσότεροι από 350 χρήστες του διαδικτύου την παρακολούθησαν από απόσταση μέσω ζωντανής μετάδοσης (live streaming). Τα “Εργαστήρια Ανοικτής Διακυβέρνησης” (Labs.OpenGov) ξεκίνησαν το 2009 ως πρωτοβουλία της Ομάδας Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Γραφείου του Πρωθυπουργού και από το Σεπτέμβριο του 2011 λειτουργούν με την ευθύνη της Μονάδας Τεκμηρίωσης και Καινοτομιών του ΕΚΔΔΑ, με προτεραιότητα την αξιοποίηση της εμπειρίας και των ιδεών τόσο των στελεχών της δημόσιας διοίκησης, όσο και κάθε ενδιαφερόμενου για τον ανασχεδιασμό των λειτουργιών υπηρεσιών του δημόσιου τομέα με χρήση των Νέων Τεχνολογιών. Ο 5ος κύκλος των Labs.OpenGov αφορούσε στην ανάδειξη προτάσεων για τη μείωση του λειτουργικού κόστους και την απλούστευση και βελτίωση των διοικητικών διαδικασιών των φορέων του δημοσίου στις συναλλαγές με τους πολίτες και τις επιχειρήσεις. Συνολικά υποβλήθηκαν 152 προτάσεις και, από αυτές, η Επιστημονική Επιτροπή των Εργαστηρίων επέλεξε έξι, με κριτήρια την ευστοχία στην περιγραφή του προβλήματος, την ωριμότητα και εφικτότητα της προτεινόμενης λύσης και την εξοικονόμηση πόρων. Στην επιλογή των προτάσεων συνεκτιμήθηκε η αξιολόγηση των εγγεγραμμένων χρηστών του labs.opengov.gr. Επίσης, παρουσιάστηκαν πρωτοβουλίες στελεχών της δημόσιας διοίκησης και καλές πρακτικές. Οι προτάσεις που παρουσιάστηκαν κάλυπταν ένα ευρύ φάσμα για την αξιοποίηση των Νέων Τεχνολογιών προς όφελος των πολιτών και των επιχειρήσεων, όπως την αξιοποίηση ανοικτών τεχνολογιών διαδικτυακής τηλεφωνίας και fax που εξοικονομούν σημαντικούς πόρους, καθώς και πρωτοβουλίες στελεχών της δημόσιας διοίκησης που αναπτύσσουν καινοτόμες υπηρεσίες και υλοποιήσεις, όπως η ιδέα του click2chat στους δικτυακούς τόπους του δημόσιου. Σημαντική έμφαση δόθηκε στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ, ως ένα εργαλείο που όχι μόνο δημιουργεί προϋποθέσεις διαφάνειας, αλλά μπορεί να λειτουργήσει και ως μοχλός για την πλήρη και ηλεκτρονική διακίνηση δημόσιων εγγράφων χωρίς την ανάγκη εκτύπωσης ή αποστολής με μη ψηφιακό τρόπο. Η μεγάλη συμμετοχή από την κοινότητα των 3300+ χρηστών των Labs.OpenGov με σχόλια και προτάσεις δημιουργεί σημαντικές δυνατότητες και προϋποθέσεις για τη συνεργατική προσέγγιση στο σχεδιασμό των υπηρεσιών του Δημοσίου με την αξιοποίηση προτάσεων των πολιτών. Επίσης, αξίζει να σημειωθεί ότι το σύνολο των 850 προτάσεων που έχουν υποβληθεί αποτελεί μια σημαντική βάση γνώσης για αξιοποίηση και διαμόρφωση άμεσα υλοποιήσιμων λύσεων που θα αξιοποιούν και θα αναπαράγουν καλές πρακτικές που έχουν ήδη εφαρμοστεί.