Ο οδηγός επιδιώκει να καλύψει ευρύτερες ανάγκες περιγραφής περιεχομένου που μπορεί να ανήκει σε κάθε είδους οργανισμό π.χ. Αρχεία, Μουσεία, Βιβλιοθήκες. Αναγνωρίζοντας τη σημασία που έχει η σωστή τεκμηρίωση στο σύγχρονο πληροφοριακό περιβάλλον, με τον Οδηγό «Καλές πρακτικές τεκμηρίωσης» προσπαθούμε να θέσουμε προδιαγραφές για επαρκή και έγκριτα μεταδεδομένα. Οι προδιαγραφές αυτές, μπορούν να εξασφαλίσουν την ποιότητα της τεκμηρίωσης, καθώς επιδιώκουν την οικονομία και την ακρίβεια της περιγραφής περιεχομένου, τη συνεκτικότητα, την οργάνωση και την ενιαία διαχείρισή του. Εκτός αυτού, υποστηρίζουν τη σημασιολογική διαλειτουργικότητα, τη διατήρησή και την αυθεντικότητά του. Τέλος, στοχεύουν στην εύκολη πρόσβαση στο περιεχόμενο από τους χρήστες του, καθώς και στη διάχυση, την επανάχρηση και την αξιοποίησή του μέσα στο οικοσύστημα εφαρμογών και γνώσης.